20世紀60年代,人類社會出現(xiàn)了一次新的技術(shù)**——“信息**”、“信息化社會”的出現(xiàn)使社會信息量迅猛增加,使得辦公人員和辦公費用也大量增加,但辦公效率卻相對較低。據(jù)不完全統(tǒng)計,在一些主要工業(yè)化國家中,大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀70年代初期到中期,發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題,提出了辦公自動化理念。1972年,靠磁芯存儲技術(shù)起家的美籍華人科學家王安博士開創(chuàng)了王安公司,并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System),從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰,使辦公自動化發(fā)展到一個嶄新的階段,從而形成了一個新的概念—“辦公自動化”并逐步成為一門綜合技術(shù)學科。 [1]這些軟件提供了豐富的數(shù)據(jù)管理功能,如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復。杏花嶺區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)便捷
、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]朔州方便辦公自動化軟件開發(fā)供應(yīng)商家后端開發(fā):構(gòu)建服務(wù)器端邏輯,處理數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務(wù)邏輯。
⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng),而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。
OA軟件的二次開發(fā)需要OA產(chǎn)品有較強的擴展性,OA二次開發(fā)團隊需深度了解OA產(chǎn)品,有一定的技術(shù)力量和項目經(jīng)驗,從這方面講OA代理商進行二次開發(fā)存在一定的缺陷。通過OA軟件的二次開發(fā)能夠很好的實現(xiàn)**終用戶的個性化需求,提升軟件的實用性和用戶滿意度,從而達到軟件的比較好應(yīng)用效果。企業(yè)用戶根據(jù)自身需求構(gòu)建軟件系統(tǒng),一般可通過選擇成熟軟件產(chǎn)品、軟件定制開發(fā)、基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開發(fā)等方式實現(xiàn),從實施的周期和成本的考慮,直接選擇成熟的軟件產(chǎn)品周期**短、成本較低(和廠商的定價有一定關(guān)系),其次是基于軟件產(chǎn)品結(jié)合定制開發(fā);完全的軟件定制開發(fā)周期**長、成本比較高,在市場上沒有滿足企業(yè)需求產(chǎn)品的時候、或現(xiàn)有產(chǎn)品無法擴展和二次開發(fā)的情況下采用。企業(yè)用戶非常有必要了解軟件定制開發(fā)的基本流程,在各個環(huán)節(jié)需要和軟件開發(fā)廠商的緊密配合,成功定制開發(fā)出的軟件系統(tǒng)用戶滿意程度是非常高的,這也是軟件定制開發(fā)的優(yōu)勢之一。軟件定制開發(fā) [1]?基本上包括以下幾個流程:系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計:確定軟件的整體架構(gòu),包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫等。
安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。這些軟件提供了豐富的排版和格式設(shè)置功能,使用戶能夠輕松地編寫各種類型的文檔,如報告、合同和備忘錄。晉源區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)熱線
用戶界面設(shè)計:設(shè)計友好的用戶界面(UI),確保用戶體驗(UX)良好。杏花嶺區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)便捷
辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術(shù)的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]杏花嶺區(qū)方便辦公自動化軟件開發(fā)便捷
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