現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺化。 [5]設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。 [6]適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]項(xiàng)目管理系統(tǒng):幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目的工具,如Trello、Asana、Jira等。青浦區(qū)營銷智能辦公系統(tǒng)聯(lián)系方式

嚴(yán)密性必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè),尤其是集團(tuán)型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以,軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控,還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一,也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控。 [5]實(shí)用性軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對癥,反而可能有負(fù)作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]普陀區(qū)運(yùn)營智能辦公系統(tǒng)廠家電話提供會議預(yù)約、通知、紀(jì)要自動生成、督辦閉環(huán)管理,支持移動會議與設(shè)備云管理。

第三個層次決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。隨著三大**支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點(diǎn): [9]⑴集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。
①PC的負(fù)擔(dān)過重,價(jià)格偏高; [1]②缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力; [1]③系統(tǒng)自適應(yīng)能力差,只能按開發(fā)時(shí)確定的思路、流程和功能處理信息; [1]④信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒有或缺少外部信息來源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。自1982年美國**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)正式生效以來,全世界越來越多的個人計(jì)算機(jī)聯(lián)到了 Internet上,可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源,解決了***代辦公自動化存在的諸多不足。 [1]人力資源管理系統(tǒng)(HRMS):用于管理員工信息、招聘、考勤等人力資源相關(guān)事務(wù)的系統(tǒng)。

辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識的演變同步,即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動化,再發(fā)展到以知識為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實(shí)現(xiàn)了兩個飛躍,即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴(kuò)大,由機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政人員擴(kuò)展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [1]5G提升云辦公和自動辦公新高度2020年**期間,5G充分支撐了云辦公,尤其是企業(yè)未達(dá)到復(fù)工復(fù)產(chǎn)的情況下,人員可以通過5G實(shí)現(xiàn)在線辦公、在家生產(chǎn)。5G建成后,大帶寬、低時(shí)延、廣連接等特點(diǎn)可同步車間生產(chǎn),這對企業(yè)是非常有益的。 [12這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)和組織提高工作效率、改善溝通、管理項(xiàng)目和資源等。青浦區(qū)營銷智能辦公系統(tǒng)聯(lián)系方式
電子郵件系統(tǒng):用于發(fā)送和接收電子郵件的工具,如Outlook、Gmail等。青浦區(qū)營銷智能辦公系統(tǒng)聯(lián)系方式
信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機(jī)關(guān),這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息;一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經(jīng)營計(jì)劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計(jì)、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位,為了優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和質(zhì)量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務(wù)級OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。 [9]青浦區(qū)營銷智能辦公系統(tǒng)聯(lián)系方式
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