OA系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計,既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進(jìn)性和成熟性先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關(guān)鍵。 [6]提供會議預(yù)約、通知、紀(jì)要自動生成、督辦閉環(huán)管理,支持移動會議與設(shè)備云管理。楊浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)平臺

用戶可以自定義各類保險福利類別。用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶,支持為當(dāng)月入職員工開戶,離職員工退保。社保繳費自動核算??梢怨べY計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。社保報表??冃Ч芾硐到y(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計分公式等項目,創(chuàng)建自己的考核表??己巳蝿?wù)發(fā)布后,員工直接在線進(jìn)行績效打分,自動完成分?jǐn)?shù)匯總計算??己私Y(jié)果自動記錄在員工檔案中。徐匯區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)聯(lián)系方式示例:通過分析會議數(shù)據(jù),調(diào)整會議安排以提高效率。

①PC的負(fù)擔(dān)過重,價格偏高; [1]②缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力; [1]③系統(tǒng)自適應(yīng)能力差,只能按開發(fā)時確定的思路、流程和功能處理信息; [1]④信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒有或缺少外部信息來源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。自1982年美國**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)正式生效以來,全世界越來越多的個人計算機(jī)聯(lián)到了 Internet上,可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源,解決了***代辦公自動化存在的諸多不足。 [1]
OA平臺架構(gòu)底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務(wù)器群。底層之上通常采用5層架構(gòu):數(shù)據(jù)庫層、服務(wù)層、應(yīng)用層、表現(xiàn)層和用戶層。 [7]數(shù)據(jù)庫層主要包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫;服務(wù)層包括提供服務(wù)的各種引擎、工具或接口;數(shù)據(jù)庫層與服務(wù)層之間部署各種中間件;應(yīng)用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應(yīng)用系統(tǒng)與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會競爭環(huán)境不斷變化,OA系統(tǒng)的內(nèi)涵與外延不斷拓展,OA平臺內(nèi)容越來越豐富,功能越來越強(qiáng)大,性能也越來越先進(jìn)。 [7]數(shù)據(jù):自動化審批可減少70%的紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)時間。

OA軟件的**應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算器、萬年歷等)。 [4]OA管理平臺基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型,主體部分由30多個子系統(tǒng)組成,包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計劃管理、會務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統(tǒng)管理等,近萬個功能點。 [4]涵蓋項目立項、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險管理全流程,通過自動化審批縮短流程時間。楊浦區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)報價行情
實時溝通與協(xié)作工具加強(qiáng)團(tuán)隊互動,提升任務(wù)完成效率。楊浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)平臺
***代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)60年代末期,除了能自動計算人員薪酬外,幾乎沒有更多如報表生成和數(shù)據(jù)分析等功能,也不保留任何歷史信息。第二代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末,對非財務(wù)人力資源信息和薪資的歷史信息都進(jìn)行設(shè)計,也有了初級的報表生成和數(shù)據(jù)分析功能。第三代人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代末,這一代HRMS的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)都進(jìn)行了收集與管理,更有強(qiáng)力報表生成工具、數(shù)據(jù)分析工具和信息共享的實現(xiàn)。楊浦區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)平臺
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