辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結構化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調(diào)對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]挖掘員工工作習慣、會議室利用率等,優(yōu)化資源配置與決策質(zhì)量。靜安區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)報價行情

①PC的負擔過重,價格偏高; [1]②缺乏公共的基礎通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力; [1]③系統(tǒng)自適應能力差,只能按開發(fā)時確定的思路、流程和功能處理信息; [1]④信息管理只限于機關、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒有或缺少外部信息來源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。自1982年美國**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡標準正式生效以來,全世界越來越多的個人計算機聯(lián)到了 Internet上,可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源,解決了***代辦公自動化存在的諸多不足。 [1]奉賢區(qū)外包智能辦公系統(tǒng)廠家電話示例:通過分析會議數(shù)據(jù),調(diào)整會議安排以提高效率。

企業(yè)采用人力資源管理系統(tǒng)**主要的原因是,期望借由人力資源管理系統(tǒng),將人力資源運用到比較好經(jīng)濟效益,也由于知識經(jīng)濟的來臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成,人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設備與資金等,甚至超越,除此之外,人是知識的載體,為了有效運用知識,將知識發(fā)揮比較大的效用,便需要妥善的人力資源管理,才能夠發(fā)揮人力資源的比較好效用。第四代人力資本系統(tǒng)出現(xiàn)于21世紀初,由于人力資源管理系統(tǒng),并沒有解決企業(yè)管理中的實際問題,出現(xiàn)員工與崗位適配度低,員工積極性不足,離職率居高不下等問題。為了解決以上問題,例如伯特咨詢基于人力資本管理思想產(chǎn)生了人力資本系統(tǒng)。這一代系統(tǒng)的將人作為有能動性的個體,為員工提供明確的晉升通道。并盤活企業(yè)內(nèi)所有員工,為領導決策提供數(shù)據(jù)支撐。
⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng),而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。安全管理:確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護,防止信息泄露。

假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期??记跀?shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。培訓管理培訓管理員可以向員工進行培訓需求調(diào)查。各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內(nèi)容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。培訓記錄自動記入員工檔案。集成OA、HRM(人力資源管理系統(tǒng))、CRM等功能,可與ERP等業(yè)務軟件無縫對接,打破信息孤島。徐匯區(qū)營銷智能辦公系統(tǒng)廠家電話
涵蓋項目立項、任務分配、進度跟蹤、風險管理全流程,通過自動化審批縮短流程時間。靜安區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)報價行情
OA系統(tǒng)的開發(fā)設計,既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]靜安區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)報價行情
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