OA強調(diào)辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。 [5]易用性沒有***的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。 [5]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風格可能是個比較好選擇。 [5]健壯性必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。 [5]數(shù)據(jù)分析:通過數(shù)據(jù)收集和分析,提供決策支持,幫助管理層了解業(yè)務(wù)運營狀況。普陀區(qū)外包智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢

安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。徐匯區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)熱線移動辦公:支持手機和平板等移動設(shè)備的訪問,方便用戶隨時隨地辦公。

假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期??记跀?shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。培訓管理培訓管理員可以向員工進行培訓需求調(diào)查。各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內(nèi)容包括培訓的時間、地點、參與人、預(yù)算等。培訓計劃可以在線申報。由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。培訓記錄自動記入員工檔案。
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 。 [2]辦公自動化(office Automation,OA)是在設(shè)備、通信逐步實現(xiàn)自動化的基礎(chǔ)上,通過管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)的發(fā)展而興起的一門綜合性技術(shù)。組件化設(shè)計:通過“框架+組件”形式實現(xiàn)開放性,支持后期功能擴充與升級。

現(xiàn)實中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項目化、產(chǎn)品化和平臺化。 [5]設(shè)計出一套好的OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設(shè)計原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現(xiàn)的主要功能,而不是超越當前的技術(shù)水平。 [6]適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實施條件適應(yīng)組織當前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]這些系統(tǒng)可以幫助企業(yè)和組織提高工作效率、改善溝通、管理項目和資源等。奉賢區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)熱線
電子郵件系統(tǒng):用于發(fā)送和接收電子郵件的工具,如Outlook、Gmail等。普陀區(qū)外包智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢
薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果,直接計算用戶的績效工資。員工可以在線進行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內(nèi)置績效報表,包括:績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表??冃?shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以**管理本部的績效??记诠芾砼c企業(yè)現(xiàn)有考勤機結(jié)合,實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算。普陀區(qū)外包智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標,有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為*****,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將**海福瀾供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!