人力資源管理系統(tǒng)（Human Resources System）是集成組織規(guī)劃、招聘管理、薪酬績(jī)效等模塊的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)集中管理提升人力資源使用效率，旨在提高員工滿意度與忠誠度以驅(qū)動(dòng)績(jī)效提升，助力企業(yè)降低管理成本并加速價(jià)值增長(zhǎng)。系統(tǒng)涵蓋人事檔案、組織架構(gòu)、合同管理、考勤績(jī)效等**功能模塊，支持業(yè)務(wù)流程在線審批與數(shù)據(jù)分析，2025年升級(jí)方向包括智能一體化平臺(tái)構(gòu)建、AI技術(shù)深度融合及多場(chǎng)景適配能力強(qiáng)化 [1]。該系統(tǒng)發(fā)展分為四個(gè)階段：20世紀(jì)60年代末***代系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)薪酬自動(dòng)化計(jì)算；70年代末第二代增加歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與報(bào)表功能；90年代末第三代建立綜合數(shù)據(jù)庫并強(qiáng)化分析工具；21世紀(jì)初第四代人力資本系統(tǒng)引入員工發(fā)展通道設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)決策支持。2025年系統(tǒng)通過整合招聘、人事、薪酬等模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，AI技術(shù)應(yīng)用于簡(jiǎn)歷篩選（準(zhǔn)確率95%）、考勤異常識(shí)別等領(lǐng)域，并構(gòu)建可視化報(bào)表展示組織效能與人力成本等指標(biāo) [1]。無紙化辦公節(jié)省紙張、墨水等耗材費(fèi)用，遠(yuǎn)程協(xié)作減少交通與住宿支出。長(zhǎng)寧區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

人事檔案人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計(jì)人事檔案界面。人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍?duì)子集進(jìn)行**的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺(tái)進(jìn)行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。松江區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情通訊工具：支持即時(shí)通訊、視頻會(huì)議和郵件等多種溝通方式，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部的溝通。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)成為包括計(jì)算機(jī)、通信、聲像識(shí)別、數(shù)值計(jì)算及管理等多種技術(shù)的一個(gè)綜合系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐，工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。 [3]辦公自動(dòng)化的發(fā)展大致經(jīng)歷了3個(gè)階段： [1]實(shí)現(xiàn)了個(gè)體工作自動(dòng)化***代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以個(gè)人計(jì)算機(jī)和辦公軟件為主要特征，軟件基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質(zhì)向電子的飛躍。 [1]

薪酬模塊可以自動(dòng)引用績(jī)效考核結(jié)果，直接計(jì)算用戶的績(jī)效工資。員工可以在線進(jìn)行考核申訴與反饋。系統(tǒng)內(nèi)置績(jī)效報(bào)表，包括：績(jī)效考核結(jié)果一覽表、績(jī)效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評(píng)分記錄明細(xì)表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級(jí)匯總表?？?jī)效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以**管理本部的績(jī)效?？记诠芾砼c企業(yè)現(xiàn)有考勤機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計(jì)算等功能。系統(tǒng)支持請(qǐng)假、出差、加班、補(bǔ)休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。工具：釘釘、企業(yè)微信等集成即時(shí)通訊與辦公功能。

OA系統(tǒng)、信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)是廣義的或完整的OA系統(tǒng)構(gòu)成中的三個(gè)功能層次。三個(gè)功能層次間的相互聯(lián)系可以由程序模塊的調(diào)用和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通信手段做出。一體化的OA系統(tǒng)的含義是利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)把三個(gè)層次的OA系統(tǒng)集成一個(gè)完整的OA系統(tǒng)，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復(fù)輸入信息的環(huán)節(jié)，以期提高整個(gè)辦公系統(tǒng)的效率。 [9]一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]示例：微軟食堂實(shí)時(shí)顯示座位使用情況，方便員工安排就餐。普陀區(qū)運(yùn)營(yíng)智能辦公系統(tǒng)熱線

協(xié)作工具：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間溝通和協(xié)作的工具，如Slack、Microsoft Teams等。長(zhǎng)寧區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

3、模型化管理用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項(xiàng)工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。合同管理客戶可以對(duì)員工的勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進(jìn)行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動(dòng)合同期滿提醒、未簽勞動(dòng)合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。合同報(bào)表功能可以隨時(shí)展現(xiàn)各類合同的明細(xì)數(shù)據(jù)。合同數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以**管理本部的合同。薪酬管理用戶可以自定義薪酬帳套。通過計(jì)算公式、等級(jí)表等方式，實(shí)現(xiàn)崗位工資、級(jí)別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績(jī)效獎(jiǎng)、個(gè)人所得稅等各類常見的工資項(xiàng)目。長(zhǎng)寧區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)供應(yīng)商

上海海福瀾科技發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中，一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取，不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度，多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑，成績(jī)讓我們喜悅，但不會(huì)讓我們止步，殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志，和諧溫馨的工作環(huán)境，富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新，勇于進(jìn)取的無限潛力，海福瀾供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來，回首過去，我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜，相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)氛圍，我們更要明確自己的不足，做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備，要不畏困難，激流勇進(jìn)，以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家，共同走向輝煌回來！