隨著各種技術(shù)的不斷進(jìn)步,辦公自動(dòng)化的未來發(fā)展趨勢(shì)將體現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn)。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動(dòng)中,人們主要采用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲(chǔ)處理就更方便。 [11]同時(shí),隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計(jì)算機(jī)處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。楊浦區(qū)咨詢辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)廠家報(bào)價(jià)
20世紀(jì)80年代中期,OA技術(shù)在中國(guó)得到了較快的發(fā)展,從**到地方各級(jí)****率先采用OA技術(shù),使辦公效率和辦公質(zhì)量不斷提高,中國(guó)一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術(shù),提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)力。 [1]實(shí)現(xiàn)了工作流程自動(dòng)化第二代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)為中心,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲(chǔ)和處理對(duì)象,不僅提高了辦公效率,還增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。 [1從信息技術(shù)的發(fā)展來看,基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的***代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在許多不足: [1]嘉定區(qū)電話辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)優(yōu)勢(shì)隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān),以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng),一般配置1臺(tái)PC來進(jìn)行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價(jià)格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用,這種模式已被微機(jī)局域網(wǎng)模式所代替。 [8]微機(jī)局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機(jī)局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機(jī)系統(tǒng),它具有的分布式處理和客戶/服務(wù)器運(yùn)算環(huán)境的特性,**著當(dāng)前先進(jìn)的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。 [8]
20世紀(jì)60年代,人類社會(huì)出現(xiàn)了一次新的技術(shù)**——“信息**”、“信息化社會(huì)”的出現(xiàn)使社會(huì)信息量迅猛增加,使得辦公人員和辦公費(fèi)用也大量增加,但辦公效率卻相對(duì)較低。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在一些主要工業(yè)化國(guó)家中,大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀(jì)70年代初期到中期,發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題,提出了辦公自動(dòng)化理念。1972年,靠磁芯存儲(chǔ)技術(shù)起家的美籍華人科學(xué)家王安博士開創(chuàng)了王安公司,并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System),從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰,使辦公自動(dòng)化發(fā)展到一個(gè)嶄新的階段,從而形成了一個(gè)新的概念—“辦公自動(dòng)化”并逐步成為一門綜合技術(shù)學(xué)科。 [1]OA平臺(tái)采用基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu)。
未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。 [6]在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則,使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通;在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成,在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下,實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。嘉定區(qū)電話辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)優(yōu)勢(shì)
利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;楊浦區(qū)咨詢辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)廠家報(bào)價(jià)
5G提升云辦公和自動(dòng)辦公新高度2020年**期間,5G充分支撐了云辦公,尤其是企業(yè)未達(dá)到復(fù)工復(fù)產(chǎn)的情況下,人員可以通過5G實(shí)現(xiàn)在線辦公、在家生產(chǎn)。5G建成后,大帶寬、低時(shí)延、廣連接等特點(diǎn)可同步車間生產(chǎn),這對(duì)企業(yè)是非常有益的。 [12]OA軟件的**應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和**機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬年歷等)。 [4]楊浦區(qū)咨詢辦公自動(dòng)化軟件開發(fā)廠家報(bào)價(jià)
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