智能入住流程時(shí)間受訂單類型影響較小，AI 住未來科技有限公司的系統(tǒng)針對 “多人同行訂單”“長住訂單” 等特殊場景優(yōu)化流程，確保效率穩(wěn)定。對于多人同行訂單，系統(tǒng)支持一次性核驗(yàn)所有入住人身份證（多支持 6 人同時(shí)驗(yàn)證），并同步發(fā)放對應(yīng)房卡，流程耗時(shí)只比單人訂單多 1-2 分鐘；對于長住訂單，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)勾選 “長住登記信息”，無需重復(fù)填寫，現(xiàn)場流程仍可控制在 3-4 分鐘。某文旅加盟酒店接待家庭出游訂單時(shí)，智能入住平均耗時(shí) 3.8 分鐘，較傳統(tǒng)人工辦理節(jié)省 50% 時(shí)間，避免多人同行時(shí)的繁瑣操作。

智能入住流程時(shí)間可通過 “設(shè)備布局優(yōu)化” 進(jìn)一步提升，AI 住未來科技有限公司為加盟酒店提供設(shè)備擺放建議。結(jié)合酒店大堂動(dòng)線，建議將智能入住機(jī)設(shè)置在入口附近，搭配 “流程指引屏”（循環(huán)播放 30 秒操作教程），客戶可提前熟悉步驟；同時(shí)根據(jù)客房數(shù)量配置設(shè)備（每 100 間客房至少配備 2 臺(tái)智能入住機(jī)），避免高峰時(shí)段設(shè)備不足導(dǎo)致排隊(duì)。某中大型加盟酒店按此建議布局后，智能入住機(jī)平均等待時(shí)長從 7 分鐘降至 2 分鐘，整體流程（含等待）耗時(shí)控制在 5-7 分鐘，客戶體驗(yàn)明顯改善。