OA開發(fā)是基于標準辦公自動化(OA)系統(tǒng)進行的二次開發(fā)過程,由廠商根據(jù)企業(yè)個性化需求實施,旨在解決標準功能無法滿足特定業(yè)務、管理模式或發(fā)展階段的問題。該過程需處理系統(tǒng)集成、安全性及多平臺兼容等技術需求,開發(fā)周期較長且成本較高,但對提升軟件實用性和用戶滿意度具有關鍵作用 [1]。開發(fā)流程涵蓋需求分析、系統(tǒng)設計、測試驗證等階段,需用戶與廠商深度協(xié)作以確保功能定位準確,并基于現(xiàn)有架構擴展以避免破壞原有設計。企業(yè)實施時需結合需求選擇成熟產品應用、混合開發(fā)或完全定制等方式,其中成熟產品周期**短,混合開發(fā)平衡成本與定制化,全定制開發(fā)則用于無適用現(xiàn)有產品的情況 [1]。目標用戶:確定軟件的目標用戶群體(如企業(yè)、團隊、個人等)。尖草坪區(qū)創(chuàng)新辦公自動化軟件開發(fā)熱線

安全性和保密性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的功能擴展,必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。古交第三方辦公自動化軟件開發(fā)咨詢熱線技術支持:提供技術支持,解答用戶在使用過程中遇到的問題。

隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]
系統(tǒng)的管理和維護,應該采用集權和分權相平衡的思想,如OA產品設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示;同時在網絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行,保證系統(tǒng)的可恢復性,具有較高網絡系統(tǒng)的抗干擾能力。 美觀性和易用性系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。 [6]還包括路由器、交換機、防火墻等網絡設備,費用可能在5萬至20萬元人民幣之間。

辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結構化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]設計數(shù)據(jù)庫模型和數(shù)據(jù)流模型,還包括接口設計、用戶界面設計、權限管理設計等。山西常規(guī)辦公自動化軟件開發(fā)介紹
數(shù)據(jù)庫設計:設計數(shù)據(jù)庫結構,選擇合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(如MySQL、PostgreSQL、MongoDB等)。尖草坪區(qū)創(chuàng)新辦公自動化軟件開發(fā)熱線
這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經營業(yè)務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。事務型或業(yè)務型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質量,適應人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]尖草坪區(qū)創(chuàng)新辦公自動化軟件開發(fā)熱線
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