設(shè)備檔案版本控制:設(shè)備檔案的每一次修改(如參數(shù)更新、附件補(bǔ)充)都有版本記錄,系統(tǒng)保留修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容等信息。需要回溯歷史檔案時(shí),可快速調(diào)取任意版本,避免檔案被誤改或篡改,保證檔案的真實(shí)性和完整性。
設(shè)備應(yīng)急備用方案管理:系統(tǒng)為關(guān)鍵設(shè)備制定應(yīng)急備用方案,記錄備用設(shè)備信息、替代操作流程等。當(dāng)關(guān)鍵設(shè)備突發(fā)故障時(shí),自動(dòng)推送備用方案,指導(dǎo)操作人員切換至備用設(shè)備或采用替代方法,減少實(shí)驗(yàn)中斷時(shí)間,保障實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。 LIMS建立設(shè)備信息庫,記錄型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等參數(shù),實(shí)現(xiàn)全生命周期追溯。及時(shí)設(shè)備儀器管理耗材管理的應(yīng)用
17. 設(shè)備儀器供應(yīng)商管理Lims 系統(tǒng)可建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行全部記錄和評(píng)估。在設(shè)備采購、維修、備件供應(yīng)等業(yè)務(wù)中,系統(tǒng)可根據(jù)供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù),自動(dòng)篩選好的供應(yīng)商,并生成供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告。通過對(duì)供應(yīng)商的有效管理,提高設(shè)備采購和服務(wù)質(zhì)量,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
18. 設(shè)備儀器培訓(xùn)管理為確保實(shí)驗(yàn)室人員正確使用和維護(hù)設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成培訓(xùn)管理功能。系統(tǒng)記錄設(shè)備操作培訓(xùn)的課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師、參訓(xùn)人員等信息,并對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核,記錄考核結(jié)果。同時(shí),系統(tǒng)還可根據(jù)人員崗位和設(shè)備使用需求,推送個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助新員工快速掌握設(shè)備操作技能,提升實(shí)驗(yàn)室人員的整體業(yè)務(wù)水平。 合規(guī)性設(shè)備儀器管理市價(jià)多品牌儀器驅(qū)動(dòng)兼容性測(cè)試通過率100%。
lims系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)備儀器從采購申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用到報(bào)廢的全生命周期管理。在采購階段,系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求生成采購計(jì)劃,記錄采購流程;驗(yàn)收環(huán)節(jié),詳細(xì)記錄設(shè)備參數(shù)和驗(yàn)收結(jié)果;入庫后,實(shí)時(shí)更新庫存信息。使用過程中,記錄每次使用人員、使用時(shí)間、使用狀態(tài)等,確保設(shè)備使用的可追溯性。當(dāng)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),系統(tǒng)發(fā)起報(bào)廢流程,記錄報(bào)廢原因和處理結(jié)果,讓實(shí)驗(yàn)室對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命過程一目了然,合理規(guī)劃設(shè)備資源。
設(shè)備維護(hù)成本的趨勢(shì)分析:系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每臺(tái)設(shè)備的維護(hù)成本,包括維修費(fèi)用、更換零件費(fèi)用、維護(hù)人員工時(shí)費(fèi)等,并生成維護(hù)成本趨勢(shì)圖。通過分析趨勢(shì)圖,可發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)成本的變化規(guī)律,如某臺(tái)設(shè)備的維護(hù)成本突然上升,可能預(yù)示設(shè)備即將進(jìn)入老化期,為設(shè)備的更新?lián)Q代提供決策依據(jù),合理控制維護(hù)成本。
設(shè)備的移動(dòng)巡檢管理:借助移動(dòng)終端,巡檢人員可通過 LIMS 系統(tǒng)的移動(dòng)端功能進(jìn)行設(shè)備巡檢。巡檢時(shí),可實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、外觀是否完好、環(huán)境參數(shù)等信息,拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片上傳。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),可直接在移動(dòng)端提交報(bào)修申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至維修人員。巡檢記錄實(shí)時(shí)同步至系統(tǒng),形成巡檢報(bào)告,提高巡檢效率和準(zhǔn)確性。 設(shè)備性能驗(yàn)證報(bào)告自動(dòng)關(guān)聯(lián)IQ/OQ/PQ文件。
15. 設(shè)備儀器租賃管理當(dāng)實(shí)驗(yàn)室有設(shè)備租賃需求時(shí),Lims 系統(tǒng)可對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行有效管理。從租賃申請(qǐng)、合同簽訂到設(shè)備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設(shè)備型號(hào)、租賃期限、租金支付情況等。同時(shí),系統(tǒng)還能對(duì)租賃設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,確保按合同約定使用設(shè)備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)租賃設(shè)備的規(guī)范化管理。
16. 設(shè)備儀器移動(dòng)管理隨著實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的拓展,部分設(shè)備可能需要在不同地點(diǎn)或項(xiàng)目間移動(dòng)使用。Lims 系統(tǒng)的移動(dòng)管理功能可記錄設(shè)備的移動(dòng)軌跡、移動(dòng)時(shí)間、交接人員等信息,確保設(shè)備在移動(dòng)過程中的責(zé)任清晰。同時(shí),系統(tǒng)可對(duì)移動(dòng)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)更新設(shè)備位置和使用情況,方便管理人員掌握設(shè)備動(dòng)態(tài),合理調(diào)配資源。 區(qū)塊鏈技術(shù)存儲(chǔ)校準(zhǔn)記錄,滿足FDA 21 CFR Part 11要求。及時(shí)設(shè)備儀器管理耗材管理的應(yīng)用
設(shè)備計(jì)量溯源樹狀圖確保符合CNAS-CL01要求。及時(shí)設(shè)備儀器管理耗材管理的應(yīng)用
設(shè)備的閑置成本分析:系統(tǒng)不僅統(tǒng)計(jì)設(shè)備的閑置時(shí)間,還計(jì)算設(shè)備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設(shè)備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設(shè)備,如開展內(nèi)部共享、對(duì)外租賃等,降低閑置成本,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)備的計(jì)量器具分類管理:對(duì)于屬于計(jì)量器具的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)根據(jù)其計(jì)量特性和用途進(jìn)行分類管理,如比較高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具、工作計(jì)量器具等。針對(duì)不同類別的計(jì)量器具,制定相應(yīng)的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法和管理要求。系統(tǒng)跟蹤各類計(jì)量器具的校準(zhǔn)情況,確保其符合計(jì)量法規(guī)的要求,保證量值的準(zhǔn)確傳遞。 及時(shí)設(shè)備儀器管理耗材管理的應(yīng)用