19. 設備儀器合規(guī)性管理在一些特定行業(yè)或領域,實驗室設備儀器需滿足嚴格的法規(guī)和標準要求。Lims 系統(tǒng)可建立合規(guī)性管理模塊,對照相關法規(guī)、標準和規(guī)范,對設備的選型、安裝、使用、校準、維護等環(huán)節(jié)進行合規(guī)性檢查。系統(tǒng)自動生成合規(guī)性檢查報告,對不符合要求的項目進行標記和預警,提醒實驗室及時整改,確保設備運行符合法規(guī)標準,避免因合規(guī)問題帶來的風險。
20. 設備儀器遠程管理借助互聯(lián)網(wǎng)技術,Lims 系統(tǒng)支持設備儀器的遠程管理。管理人員可通過網(wǎng)絡遠程登錄系統(tǒng),查看設備的運行狀態(tài)、監(jiān)測數(shù)據(jù)、使用記錄等信息,實現(xiàn)對異地設備的實時監(jiān)控。對于具備遠程控制功能的設備,還可通過系統(tǒng)遠程調(diào)整設備參數(shù)、啟動或停止設備運行,提高設備管理的便捷性和靈活性,尤其適用于分布式實驗室或跨地域設備管理場景。 激光雕刻設備銘牌二維碼,信息讀取成功率99.9%。Saas版設備儀器管理設計
設備的供應商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統(tǒng)可存儲設備供應商的聯(lián)系方式、服務響應時間、歷史合作評價等信息,并關聯(lián)至相應設備。當設備需要維修或校準服務時,管理員可快速查詢并聯(lián)系供應商,同時記錄服務質(zhì)量,為后續(xù)的供應商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應商的合作管理,提升了服務響應速度。設備的計量溯源功能滿足了實驗室的質(zhì)量體系要求。系統(tǒng)可記錄設備的校準鏈,即每一次校準所依據(jù)的標準物質(zhì)、上級校準機構等信息,確保校準過程的可追溯性。當外部審核時,管理員可通過系統(tǒng)快速調(diào)取設備的完整溯源記錄,證明實驗數(shù)據(jù)的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。Saas版設備儀器管理設計設備電子日志替代紙質(zhì)記錄,年節(jié)約用紙8×10 3 張。
設備的閑置成本分析:系統(tǒng)不僅統(tǒng)計設備的閑置時間,還計算設備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設備,如開展內(nèi)部共享、對外租賃等,降低閑置成本,提高設備的經(jīng)濟效益。
設備的計量器具分類管理:對于屬于計量器具的設備,LIMS 系統(tǒng)根據(jù)其計量特性和用途進行分類管理,如比較高計量標準器具、工作計量器具等。針對不同類別的計量器具,制定相應的校準周期、校準方法和管理要求。系統(tǒng)跟蹤各類計量器具的校準情況,確保其符合計量法規(guī)的要求,保證量值的準確傳遞。
備品備件庫存聯(lián)動:系統(tǒng)關聯(lián)備品備件庫存模塊,實時監(jiān)控設備關鍵部件的庫存余量。當備件低于預警值時,自動生成采購申請,避免因備件缺失導致設備停機。同時,記錄備件更換歷史,分析備件損耗規(guī)律,優(yōu)化庫存結構。例如,色譜儀的色譜柱、進樣針等易損件,系統(tǒng)可根據(jù)使用頻率預測消耗,提前備貨。運行狀態(tài)實時監(jiān)控:部分智能設備可與 LIMS 系統(tǒng)直連,實時傳輸運行參數(shù)(如溫度、壓力、轉速等)。系統(tǒng)設置參數(shù)閾值,當數(shù)據(jù)超出范圍時自動報警,通知相關人員處理。非智能設備則通過人工錄入運行數(shù)據(jù),形成使用曲線,幫助管理者分析設備負荷和性能衰減趨勢,為設備更新提供依據(jù)。智能插座監(jiān)控設備待機能耗,年節(jié)電2.4×10 3 度。
9. 設備儀器管理與其他模塊的集成Lims 系統(tǒng)并非孤立存在,設備儀器管理模塊可與系統(tǒng)中的其他模塊緊密集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和業(yè)務流程的協(xié)同。例如,與樣品管理模塊集成,可在樣品檢測過程中自動關聯(lián)使用的設備信息;與人員管理模塊集成,能明確設備的使用人員和責任人;與質(zhì)量控制模塊集成,可將設備校準和維護結果納入質(zhì)量控制體系。這種集成化的管理模式,提高了實驗室整體管理水平和工作效率。
10. Lims 系統(tǒng)設備儀器管理的未來發(fā)展趨勢隨著科技的不斷進步,Lims 系統(tǒng)設備儀器管理也將迎來新的發(fā)展。未來,它將更加智能化,利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術,實現(xiàn)設備的自動監(jiān)測、智能預警和故障診斷,減少人工干預。同時,在移動化方面,用戶可通過移動設備隨時隨地訪問系統(tǒng),進行設備管理操作。此外,系統(tǒng)還將更加注重與外部系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)跨機構、跨領域的設備資源優(yōu)化配置,為實驗室的發(fā)展提供更強大的支持。 儀器室環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)每5分鐘寫入?yún)^(qū)塊鏈。環(huán)境監(jiān)測設備儀器管理供應商
設備預防性維護工單自動派發(fā)至工程師手機。Saas版設備儀器管理設計
設備共享預約平臺:系統(tǒng)搭建設備共享預約平臺,支持不同部門或外部單位預約使用設備。用戶可查看設備可用時間段,提交預約申請,經(jīng)審批后獲得使用權限。系統(tǒng)記錄共享使用情況,核算共享費用(如對外單位收費),促進設備資源開放共享。
設備相關法規(guī)動態(tài)更新:系統(tǒng)對接行業(yè)法規(guī)數(shù)據(jù)庫,當設備管理相關法規(guī)(如計量法、環(huán)保要求)更新時,自動推送更新內(nèi)容,并提示需調(diào)整的管理流程。例如,某類設備的校準標準更新后,系統(tǒng)提醒修改對應設備的校準計劃,確保管理合規(guī)性與時俱進。 Saas版設備儀器管理設計