現(xiàn)實中，企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見的有三種解決模式，項目化、產(chǎn)品化和平臺化。設(shè)計出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個特色功能這么簡單，它需遵循如下幾個設(shè)計原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性，是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要，滿足其必須實現(xiàn)的主要功能，而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。單元測試：對各個模塊進(jìn)行單元測試，確保功能正常。太原運營辦公自動化軟件開發(fā)價目表

一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]***個層次OA技術(shù)分為三個不同的層次：***個層次只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中，**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。太原運營辦公自動化軟件開發(fā)價目表項目管理工具：在現(xiàn)代辦公自動化中扮演了至關(guān)重要的角色。

隨著系統(tǒng)的實施和不斷深入應(yīng)用,**終用戶對OA軟件有了更深的了解，企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整，對OA軟件就會提出更多的要求。OA軟件和其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成和整合1、軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換，OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換，銀行的接口，短信接口，與即時通訊軟件之間的對接等，這些只能通過二次開發(fā)實現(xiàn)。2、系統(tǒng)安全性的處理，如：OA登錄認(rèn)證結(jié)合Usb key。3、以O(shè)A為主，多系統(tǒng)之間的單點登錄既不能夸大OA軟件二次開發(fā)的難度和風(fēng)險，遏制用戶合理的需求，也不能無限的放大二次開發(fā)的范圍增加風(fēng)險和成本，二次開發(fā)可以更好的滿足用戶的需求，但在具體的實施過程中，應(yīng)合理的處理好二次開發(fā)周期、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系

（2）相對而言，網(wǎng)絡(luò)病毒的防治要比單機(jī)病毒防治的難度更大，網(wǎng)絡(luò)病毒防治必須與網(wǎng)絡(luò)管理有效結(jié)合起來，其比較大的特點就在于網(wǎng)絡(luò)管理功能，如果在病毒防治過程中忽略管理功能，很難達(dá)成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術(shù)、殺毒軟件、安全防護(hù)軟件以及技術(shù)人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)在辦公自動化系統(tǒng)安全防護(hù)中，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)也是一項極為重要的措施，當(dāng)辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時，完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復(fù)數(shù)據(jù)資料，以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細(xì)分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中，應(yīng)該同時運用兩種備份方法，以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復(fù)，為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。 [10通過合理的規(guī)劃和執(zhí)行，可以開發(fā)出高效、實用的辦公自動化軟件，幫助用戶提升工作效率。

例如，**辦公機(jī)構(gòu)，實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機(jī)構(gòu)報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關(guān)***閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。這些工具提供了即時消息、視頻會議、文件共享等功能，幫助團(tuán)隊成員更高效地協(xié)同工作。長治運營辦公自動化軟件開發(fā)便捷

辦公自動化軟件開發(fā)是一個復(fù)雜的過程，需要跨學(xué)科的知識和團(tuán)隊合作。太原運營辦公自動化軟件開發(fā)價目表

OA管理平臺基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計劃管理、會務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統(tǒng)管理等，近萬個功能點。 [4太原運營辦公自動化軟件開發(fā)價目表

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