智能辦公自動化系統(tǒng)（Intelligent Office Automation，IOA），是基于現(xiàn)代企業(yè)管理和商業(yè)模式的系統(tǒng)性研究，針對中國企業(yè)管理特征開發(fā)的智能化辦公系統(tǒng)，提供適應(yīng)不同行業(yè)特點的系列解決方案。IOA系統(tǒng)支持根據(jù)用戶需求定制功能模塊，提供適應(yīng)不同行業(yè)的解決方案，可與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)集成實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。采用B/S三層架構(gòu)具備擴展性，支持模塊升級延續(xù)投資價值。通過集成網(wǎng)絡(luò)尋呼、即時通訊與郵件功能降低通訊成本，系統(tǒng)安裝維護簡便且無需調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)即可部署?？蛻舳瞬僮骱喴谉o需專門培訓，協(xié)同工作特性覆蓋企業(yè)內(nèi)外各環(huán)節(jié) [1]。安全管理：確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護，防止信息泄露。閔行區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)廠家報價

例如，**辦公機構(gòu)，實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機構(gòu)報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關(guān)***閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當注意到，領(lǐng)導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]虹口區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢實現(xiàn)文檔自動分類、全文檢索、版本控制、權(quán)限管理，支持多人在線協(xié)作與智能白板實時互動。

安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴展性和易維護性為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以**簡便的方法、比較低的投資，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。 [6]因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴展的要求，以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴展。

OA平臺架構(gòu)底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務(wù)器群。底層之上通常采用5層架構(gòu):數(shù)據(jù)庫層、服務(wù)層、應(yīng)用層、表現(xiàn)層和用戶層。 [7]數(shù)據(jù)庫層主要包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系數(shù)據(jù)庫;服務(wù)層包括提供服務(wù)的各種引擎、工具或接口;數(shù)據(jù)庫層與服務(wù)層之間部署各種中間件;應(yīng)用層包括公文管理、流程規(guī)范等各種辦公應(yīng)用系統(tǒng)與各種業(yè)務(wù)系統(tǒng);表現(xiàn)層主要包括各種信息門戶;用戶層包括瀏覽器、PAD客戶端或 Mobile客戶端等。 [7]隨著科學技術(shù)的發(fā)展和社會競爭環(huán)境不斷變化，OA系統(tǒng)的內(nèi)涵與外延不斷拓展，OA平臺內(nèi)容越來越豐富，功能越來越強大，性能也越來越先進。 [7]組件化設(shè)計：通過“框架+組件”形式實現(xiàn)開放性，支持后期功能擴充與升級。

培訓資源管理?？梢怨芾砼嘤栒n程、培訓機構(gòu)、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。培訓數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以**管理本部的培訓。系統(tǒng)內(nèi)置培訓報表，包括：各部門培訓計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。招聘管理用戶可以制訂招聘計劃，包括招聘的崗位、要求、人數(shù)，招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。應(yīng)聘簡歷可以詳細記錄應(yīng)聘者資料，并記錄他們在應(yīng)聘各階段的評價。財務(wù)管理系統(tǒng)：用于管理企業(yè)財務(wù)、預算和會計的工具，如QuickBooks、SAP等。虹口區(qū)質(zhì)量智能辦公系統(tǒng)優(yōu)勢

案例：通過分析員工使用辦公軟件情況，優(yōu)化軟件配置。閔行區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)廠家報價

大并發(fā)能力支撐作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。 [6]系統(tǒng)并發(fā)能力：通過集群方式，在技術(shù)上沒有并發(fā)上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。(1)微軟的.Net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術(shù)微軟以其功能強大、易用的Office套件占領(lǐng)了桌面操作系統(tǒng)的應(yīng)用，并為廣大辦公人員所接受，基于Net+RDB的辦公平臺以簡單、靈活以及易用的特點獲得了***的市場支持。 [7]閔行區(qū)咨詢智能辦公系統(tǒng)廠家報價

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