安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴(kuò)展性和易維護(hù)性為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,必須充分考慮以**簡(jiǎn)便的方法、比較低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加,用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求;一方面,當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí),系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶的使用;另一方面,產(chǎn)品有新的功能增加時(shí),可以通過(guò)插件和模塊定制平臺(tái)的方式,輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。辦公系統(tǒng)通常指的是一系列用于支持辦公活動(dòng)的軟件和硬件工具。青浦區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)熱線

現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。 [5]設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。 [6]適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]徐匯區(qū)推廣智能辦公系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情項(xiàng)目管理系統(tǒng):幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目的工具,如Trello、Asana、Jira等。

①PC的負(fù)擔(dān)過(guò)重,價(jià)格偏高; [1]②缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺(tái),通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力; [1]③系統(tǒng)自適應(yīng)能力差,只能按開(kāi)發(fā)時(shí)確定的思路、流程和功能處理信息; [1]④信息管理只限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)自身內(nèi)部,沒(méi)有或缺少外部信息來(lái)源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。自1982年美國(guó)**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)正式生效以來(lái),全世界越來(lái)越多的個(gè)人計(jì)算機(jī)聯(lián)到了 Internet上,可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源,解決了***代辦公自動(dòng)化存在的諸多不足。 [1]
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期??记跀?shù)據(jù)支持分部門(mén)管理,各分公司或部門(mén)可以**管理本部的考勤。系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理員可以向員工進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。各部門(mén)上報(bào)培訓(xùn)需求,匯總成培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計(jì)劃可以在線申報(bào)。由培訓(xùn)計(jì)劃生成培訓(xùn)的實(shí)施方案,詳細(xì)記錄培訓(xùn)實(shí)施情況。培訓(xùn)評(píng)價(jià)管理,記錄員工在每次培訓(xùn)中的評(píng)價(jià)。培訓(xùn)記錄自動(dòng)記入員工檔案。電子郵件系統(tǒng):用于發(fā)送和接收電子郵件的工具,如Outlook、Gmail等。

開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性,是指OA軟件系統(tǒng)的底層應(yīng)支持各個(gè)層次的多種協(xié)議,支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互通、互聯(lián),應(yīng)用系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換方式,保證數(shù)據(jù)共享。在當(dāng)前和未來(lái),OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接,當(dāng)前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性O(shè)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。 [6示例:通過(guò)OCR技術(shù)自動(dòng)識(shí)別合同關(guān)鍵信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。楊浦區(qū)電話智能辦公系統(tǒng)廠家電話
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,通過(guò)分析員工工作效率、資源利用率等數(shù)據(jù),優(yōu)化管理策略。青浦區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)熱線
第三個(gè)層次決策支持型OA系統(tǒng)是第三個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí)OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所提供的信息,針對(duì)所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。隨著三大**支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟,世界上的OA已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn): [9]⑴集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無(wú)縫集成”的開(kāi)放式系統(tǒng)。青浦區(qū)品牌智能辦公系統(tǒng)熱線
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,海福瀾供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!