20世紀60年代,人類社會出現(xiàn)了一次新的技術**——“信息**”、“信息化社會”的出現(xiàn)使社會信息量迅猛增加,使得辦公人員和辦公費用也大量增加,但辦公效率卻相對較低。據(jù)不完全統(tǒng)計,在一些主要工業(yè)化國家中,大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀70年代初期到中期,發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問題,提出了辦公自動化理念。1972年,靠磁芯存儲技術起家的美籍華人科學家王安博士開創(chuàng)了王安公司,并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System),從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰,使辦公自動化發(fā)展到一個嶄新的階段,從而形成了一個新的概念—“辦公自動化”并逐步成為一門綜合技術學科。 [1]辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質量和舒適性為目標的綜合性、多學科的實用技術。長寧區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)平臺

(3)IBM的 Lotus domino技術Lotus于1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結構文檔處理、安全機制見長,一度成為OA的標準應用與開發(fā)平臺。 [7OA平臺采用基于分層、標準和構件等進行架構。平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。OA平臺架構應支持多種部署模式、多種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫和中間件,并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系,從而支持未來的擴展空間。 [7]OA平臺架構底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務器群。底層之上通常采用5層架構:數(shù)據(jù)庫層、服務層、應用層、表現(xiàn)層和用戶層。 [7]長寧區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)平臺平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。

①PC的負擔過重,價格偏高; [1]②缺乏公共的基礎通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力; [1]③系統(tǒng)自適應能力差,只能按開發(fā)時確定的思路、流程和功能處理信息; [1]④信息管理只限于機關、企事業(yè)自身內部,沒有或缺少外部信息來源。 [1]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動化的內涵也發(fā)生了變化。自1982年美國**部把TCP/IP協(xié)議作為網(wǎng)絡標準正式生效以來,全世界越來越多的個人計算機聯(lián)到了 Internet上,可方便瀏覽查詢世界各地的信息資源,解決了***代辦公自動化存在的諸多不足。 [1]
(2)相對而言,網(wǎng)絡病毒的防治要比單機病毒防治的難度更大,網(wǎng)絡病毒防治必須與網(wǎng)絡管理有效結合起來,其比較大的特點就在于網(wǎng)絡管理功能,如果在病毒防治過程中忽略管理功能,很難達成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墻技術、殺毒軟件、安全防護軟件以及技術人員定期檢查、系統(tǒng)定期升級等等。 [10]5、數(shù)據(jù)備份及恢復在辦公自動化系統(tǒng)安全防護中,數(shù)據(jù)備份和恢復也是一項極為重要的措施,當辦公自動化系統(tǒng)遭到非法入侵和病毒破壞時,完全可以通過數(shù)據(jù)備份來恢復數(shù)據(jù)資料,以確保數(shù)據(jù)信息的完整性。數(shù)據(jù)備份經(jīng)常采用的方式又可以細分為系統(tǒng)自動備份和系統(tǒng)外備份。在辦公自動化系統(tǒng)日常安全管理中,應該同時運用兩種備份方法,以確保數(shù)據(jù)破壞后能夠盡快實施全盤恢復,為辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全提供雙重保障。一方面,當新的技術和產(chǎn)品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用。

20世紀80年代中期,OA技術在中國得到了較快的發(fā)展,從**到地方各級****率先采用OA技術,使辦公效率和辦公質量不斷提高,中國一些大中型企業(yè)也先后引入OA技術,提高了企業(yè)的發(fā)展空間和競爭力。 [1]實現(xiàn)了工作流程自動化第二代辦公自動化的特點:以網(wǎng)絡為中心,非結構化數(shù)據(jù)的信息流(或工作流)為主要存儲和處理對象,不僅提高了辦公效率,還增強了系統(tǒng)的安全性。 [1從信息技術的發(fā)展來看,基于關系型數(shù)據(jù)庫的***代辦公自動化系統(tǒng)存在許多不足: [1]其內容包括語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字信息等的一體化處理。松江區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)供應商
必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。長寧區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)平臺
系統(tǒng)基于JAVA EE平臺構建,采用三層分布式架構設計,支持SQL Server數(shù)據(jù)庫部署。技術特性包含:動態(tài)表單引擎:支持無代碼可視化表單設計,可自定義分組字段與查詢條件標準化接口:通過XML實現(xiàn)與ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 [2]跨平臺能力:適配Windows/Linux操作系統(tǒng),兼容Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫 [2]流程審批系統(tǒng)支持多級審批鏈設置,具備分支流程判斷和智能路由功能。圖形化配置界面可模擬流程運行狀態(tài),提供催辦提醒與執(zhí)行效率分析。某制造企業(yè)應用后審批效率提升30%。長寧區(qū)本地辦公自動化軟件開發(fā)平臺
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