辦公自動化軟件在企業(yè)應用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是將辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術**中一個技術應用領域，屬于信息化社會的產物。運用流轉技術，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結構體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率。就支撐制度落地的軟件而言，走網(wǎng)頁風格可能是個選擇。上海運營辦公自動化軟件開發(fā)五星服務

實現(xiàn)以知識管理為**第三代辦公自動化的特點:以網(wǎng)絡( Internet/Intranet/ Extranet)為中心，以數(shù)據(jù)、信息所提煉和組織的知識為主要處理內容和對象。1996年，世界“經濟合作與發(fā)展組織”( Organization for Economic Cooperation and Development，OECD)在“科學技術和產業(yè)展望”的報告中***提出了“知識經濟”( KnowledgeEconomic)的新概念，知識經濟的建立和發(fā)展主要指發(fā)展科學技術、教育以及創(chuàng)新( Innovation)應變能力( Responsiveness)生產率( Productivity)和技能素質( Competency)為主要內涵的知識管理( Knowledge Management)?！稗k公”的內容已經不再是簡單的文件處理和行政事務，而是一個管理的過程，在辦公管理中，工作人員之間**基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調和控制，這些基本要求在以知識管理為**的辦公自動化系統(tǒng)中都將得到更好的滿足。 [1徐匯區(qū)咨詢辦公自動化軟件開發(fā)優(yōu)勢而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。

2、加強網(wǎng)絡安全預警現(xiàn)階段的辦公自動化網(wǎng)絡安全預警系統(tǒng)主要包括入侵預警以及病毒預警兩大部分。在入侵預警系統(tǒng)中，其可以通過對入侵信息進行檢測，以分析并確定在網(wǎng)絡中傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)是否得到了授權，一旦確定為入侵信息便會發(fā)出警告，以此來減少非法入侵對辦公系統(tǒng)造成的安全危害。而病毒預警系統(tǒng)則是通過對進出網(wǎng)絡的信息數(shù)據(jù)包進行不間斷、持續(xù)性掃描，確保在全天候 24h監(jiān)控所有進出網(wǎng)絡的文件，一旦發(fā)現(xiàn)病毒便會立即報警，通知使用者或管理員進行防范處理；與此同時，其還可以通過 IP 地址定位以及端口定位等對病毒來源進行跟蹤，并產生相關的掃描日志和報告，對網(wǎng)絡內所有病毒的活動實施追蹤性記錄，從而進一步提升網(wǎng)絡對病毒的預警、防范能力。 [10]

未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當新的技術和產品出現(xiàn)進行升級時，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。 [6]在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成，在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下，實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]OA強調辦公的便捷方便，提高效率，作為辦公軟件就應具備幾大特性：易用性、健壯性、開放性、實用性。

它是將計算機網(wǎng)絡與現(xiàn)代化辦公相結合的一種新型辦公方式，它不僅可以實現(xiàn)辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業(yè)或部門機關的管理與決策提供科學的依據(jù)。在辦公自動化管理領域，如果說硬件技術是其環(huán)境保障，則軟件技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現(xiàn)的靈魂所在。自20世紀70年代，從單機處理開始，例如，采用微型機處理文字，進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。20世紀80年代后進入辦公自動化的快速發(fā)展期，在辦公室中普遍采用計算機作為高一級的管理工具，如信息檢索、輔助決策等，出現(xiàn)辦公設備和計算機、通信等互連構成的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡集成技術，人對辦公信息的處理能力出現(xiàn)質的飛躍，辦公自動化成為智能建筑的一個主要標志。 [3]信息管理只限于機關、企事業(yè)自身內部，沒有或缺少外部信息來源。奉賢區(qū)質量辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式

OA平臺架構底層是硬件、操作系統(tǒng)及服務器群。上海運營辦公自動化軟件開發(fā)五星服務

開放性和標準性OA系統(tǒng)的開放性和標準性，是指OA軟件系統(tǒng)的底層應支持各個層次的多種協(xié)議，支持與業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯(lián)，應用系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)交換方式，保證數(shù)據(jù)共享。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰。當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后應能在較短的時間內恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。 [6]上海運營辦公自動化軟件開發(fā)五星服務

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