OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴(kuò)展性和易維護(hù)性為了適應(yīng)未來(lái)的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展,必須充分考慮以**簡(jiǎn)便的方法、比較低的投資,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。 [6]因此,在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。上海運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)廠家報(bào)價(jià)

開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性,是指OA軟件系統(tǒng)的底層應(yīng)支持各個(gè)層次的多種協(xié)議,支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互通、互聯(lián),應(yīng)用系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換方式,保證數(shù)據(jù)共享。在當(dāng)前和未來(lái),OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進(jìn)行平滑對(duì)接,當(dāng)前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性O(shè)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。 [6]松江區(qū)運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)PC的負(fù)擔(dān)過(guò)重,價(jià)格偏高;

協(xié)同辦公平臺(tái):集成即時(shí)通訊、文件共享與任務(wù)管理功能,典型**包括支持5G一體化辦公的中移移動(dòng)辦公和整合社交協(xié)作的云之家APP [1]數(shù)據(jù)管理應(yīng)用:提供表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)建模與分析能力,如簡(jiǎn)道云可快速構(gòu)建采購(gòu)管理、客戶登記等業(yè)務(wù)系統(tǒng)2022年后主流應(yīng)用普遍具備以下特性:跨平臺(tái)同步:微軟Office、Google Workspace等支持PC端與移動(dòng)端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通 [2]智能集成:IFTTT基于條件觸發(fā)機(jī)制連接智能設(shè)備與辦公場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)訂自動(dòng)應(yīng)答等場(chǎng)景安全合規(guī):Microsoft Power Automate提供企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)加密與權(quán)限分級(jí)體系,滿足金融、醫(yī)療等行業(yè)規(guī)范
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警現(xiàn)階段的辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警系統(tǒng)主要包括入侵預(yù)警以及病毒預(yù)警兩大部分。在入侵預(yù)警系統(tǒng)中,其可以通過(guò)對(duì)入侵信息進(jìn)行檢測(cè),以分析并確定在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)是否得到了授權(quán),一旦確定為入侵信息便會(huì)發(fā)出警告,以此來(lái)減少非法入侵對(duì)辦公系統(tǒng)造成的安全危害。而病毒預(yù)警系統(tǒng)則是通過(guò)對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)包進(jìn)行不間斷、持續(xù)性掃描,確保在全天候 24h監(jiān)控所有進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的文件,一旦發(fā)現(xiàn)病毒便會(huì)立即報(bào)警,通知使用者或管理員進(jìn)行防范處理;與此同時(shí),其還可以通過(guò) IP 地址定位以及端口定位等對(duì)病毒來(lái)源進(jìn)行跟蹤,并產(chǎn)生相關(guān)的掃描日志和報(bào)告,對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)所有病毒的活動(dòng)實(shí)施追蹤性記錄,從而進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)對(duì)病毒的預(yù)警、防范能力。 [10]必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與的和諧統(tǒng)一。

軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平底層之上通常采用5層架構(gòu):數(shù)據(jù)庫(kù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層、表現(xiàn)層和用戶層。松江區(qū)運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)熱線
Lotus于1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見(jiàn)長(zhǎng),一度成為OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開(kāi)發(fā)平臺(tái)。上海運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)廠家報(bào)價(jià)
3、數(shù)據(jù)安全保護(hù)(1)針對(duì)入侵造成的數(shù)據(jù)安全威脅,可以通過(guò)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),確保其物理完整性、數(shù)據(jù)元素完整性以及邏輯完整性來(lái)提高數(shù)據(jù)安全防護(hù)能力。 [10](2)對(duì)于災(zāi)難和病毒給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)的威脅,***的保護(hù)方法就是加強(qiáng)物理保護(hù)及數(shù)據(jù)備份。 [10]4、入侵防范及病毒綜合防治(1)為了科學(xué)、有效的防范網(wǎng)絡(luò)入侵,確保辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)安全,在辦公自動(dòng)化體系建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)外網(wǎng)隔離并加強(qiáng)訪問(wèn)控制,同時(shí)還要做好內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隔離以及分段管理的相應(yīng)處理。上海運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)廠家報(bào)價(jià)
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