(13)服務對象的要求與國家政策規(guī)定相悖時,應說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項業(yè)務,希望您能諒解?!?14)服務對象出現(xiàn)失誤更正后可以辦理時,應說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下。”(15)當由于自身原因不能滿足服務對象要求時,應說:“對不起,因為××原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”(16)在辦理業(yè)務時,因特殊原因需接聽電話應說:“對不起,我接一下電話,請稍候?!苯油觌娫捄髴f:“對不起,讓您久等了?!倍Y是發(fā)于人性之自然,合于人生之需的行為規(guī)范。江岸區(qū)智能化禮儀服務優(yōu)勢
6.協(xié)調(diào)工作應事先聯(lián)系,準時赴約;在他人辦公室不得隨便脫下外套,更不得隨意解扣、卷袖、松腰帶等;未經(jīng)同意,不得翻閱他人文件資料及物品。(二)領導對下屬的禮儀1.尊重下屬:領導不能因為在工作中其地位、身份特殊而損害下屬的人格,這是領導**基本的修養(yǎng)和對下屬的**基本的禮儀。2.加強溝通:善于聽取下屬的意見和建議,***應當采取公開的、集體的、個別的等多種方式聽取下屬的意見,了解下屬的愿望,通過溝通提高威信、融洽關系。江岸區(qū)智能化禮儀服務優(yōu)勢九位禮儀官員,迎接賓客時則高聲呼喚,上下相傳,聲勢威嚴。
住房表可隨乘車號一同發(fā)放,也可以在前往下榻賓館的途中發(fā)放。住房表可以使來賓清楚自己所住的房間,也便于來賓入住客房后相互之間聯(lián)系。安排好車輛根據(jù)來賓和迎送人員的人數(shù),以及行李數(shù)量安排車輛。乘車座位安排應適當寬松,正常情況下,附加座一般不安排坐人。如果來賓行李數(shù)量較多,應該安排專門的行李車。如果是車隊行進,出發(fā)前應明確行車順序,并通知有關人員,以免行進中發(fā)生錯位。獻花如安排獻花,須用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。有的國家習慣送花環(huán),或者送一、二枝名貴的蘭花、玫瑰花等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要***與客人握手之后,將花獻上。有的國家由女主人向女賓獻花。
4.行姿:行走時,應上體正直,頭部端正,下顎微收,雙肩齊平,挺胸收腹,雙眸平視前方,精神飽滿,表情自然,行走使步伐要直,雙腿有節(jié)奏的交替他在虛擬的直線上,雙肩平穩(wěn),以肩關節(jié)為軸,雙臂前后自然協(xié)調(diào)擺動,手臂于身體的夾角一般在10-15度,擺幅應以30-35度為宜,步幅不宜太大。1.門迎:舉行各項文藝或慶典活動時,4-6名禮儀分別于門的兩側(cè),以迎接領導、貴賓的到來,要求禮儀以標準站姿站立,領導進門后要主動上前引路,將領導引至預定的座位,領導隨你行至相應座位。而像莊嚴場合不嘻笑,別人睡覺不吵鬧等,就是非行動型的,也就是行為規(guī)范,它不需要行動就有效果。
5.定期培訓提高技能。定期對***人員進行業(yè)務培訓,不定期開展崗位練兵活動,不斷提高***人員服務技能。(四)窗口語言規(guī)范1.服務時,要語句清晰音量適中,語言文雅、禮貌。2.工作中,要堅持使用文明服務用語“請、您好、對不起、謝謝、再見”。(1)接聽服務對象電話時,主動自我介紹:“您好***中心XX窗口”交談結(jié)束應說:“再見?!贝龑Ψ綊鞕C后再放電話。(2)給服務對象打電話時,主動表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。人們約定俗成,表示尊重的各種方式。江岸區(qū)智能化禮儀服務優(yōu)勢
禮儀既是對他人尊重的體現(xiàn),也是對自己有好處的事。江岸區(qū)智能化禮儀服務優(yōu)勢
2.倒茶:將適量茶葉放入紙杯中,倒開水至2/3處,給領導遞茶時應右手扶杯身,左手托杯底,雙手奉上,并且要面帶微笑,添茶時要特別注意,若領導在臺上,切不可站在領導前面添茶而使背部面向臺下觀眾,而應繞到領導右后方添茶,換茶杯也是一樣。3.頒獎:頒獎時,其中1-2名禮儀負責將頒獎的領導由臺下引到臺上,此時應**導從臺的左側(cè)上臺,走在領導左前方,以標準行姿行走,其余禮儀將獎品或獎狀放在托盤上,雙手托住托盤,高度至胸前,排成縱隊以標準行姿從臺的右側(cè)走上臺。上臺后同時轉(zhuǎn)身面向觀眾,必要時向觀眾展示一下獎品,頒獎時禮儀再同時轉(zhuǎn)身面向領獎人,禮儀與領獎人之間相距一米江岸區(qū)智能化禮儀服務優(yōu)勢
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